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Tutorial - Cómo importar datos a Revolution

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Si necesitas importar datos a Revolution esta funcionalidad te permite hacer registros o movimientos masivos tomando como base un archivo Excel (.csv), sin necesidad de tener que realizar los registros de manera individual. Los datos o movimientos que se pueden importar son los siguientes:

  • Acumulados de Nómina
  • Adicionales: Experiencia Laboral
  • Adicionales: Fichas Médicas
  • Adicionales: Tipo De Sangre
  • Adicionales: Vales
  • Baja de Herramientas
  • Cargos y Abonos a Descuentos
  • Checadas de Asistencia
  • Créditos Infonavit
  • Cuentas de Banco
  • Cuentas de Póliza Contable
  • Cuentas de Usuario
  • Cursos
  • Cursos Tomados
  • Datos de Residencia
  • Datos de SUA a Conciliación IMSS
  • Datos Personales
  • Descuentos
  • Empleados
  • Empresas
  • Equipos
  • Excepciones de Calendario
  • Excepciones de Nómina
  • Expedientes
  • Faltas y Extras
  • Herramientas
  • Herramientas Asignadas
  • Horarios Temporales
  • Incapacidades
  • Información para STPS
  • Kardex: Bajas
  • Kardex: Cambios de Area
  • Kardex: Cambios de Contrato
  • Kardex: Cambios de Departamento
  • Kardex: Cambios de Equipo
  • Kardex: Cambios de Paquetes Prestaciones
  • Kardex: Cambios de Prestaciones de Ley
  • Kardex: Cambios de Puesto
  • Kardex: Cambios de Registro Patronal
  • Kardex: Cambios de Salario
  • Kardex: Cambios de SubDepartamento
  • Kardex: Cambios de Tabulador
  • Kardex: Cambios de Tipo de Nómina
  • Kardex: Cambios de Turno
  • Kardex: Cambios de Ubicación
  • Números de Cuentas Contables
  • Números de Serie
  • Organigrama #1: Departamento
  • Organigrama #2: SubDepartamento
  • Periodos de Nómina
  • Permisos
  • Prestaciones
  • Primas de Riesgo
  • Puestos
  • Registros Patronales
  • Reingresos
  • Responsables de Equipo
  • Rol de Seguridad
  • Saldos de Vacaciones
  • Vacaciones
  • Valores Adicionales

A continuación se listan los pasos para importar datos:

1. Entra al escritorio de Catálogos.


2. En el menú principal, selecciona Catálogos de Contratación > Importar Datos.



3. En la pantalla, busca el dato que quieras importar en la columna de Nombre.


Recuerda que puedes usar el buscador para encontrar el dato a importar.


4. Cuando encuentres el dato, en la columna de Ejemplo haz clic en Descargar para bajar tu plantilla de importación.


5. Usando Microsoft Excel, llena la plantilla con tus datos a importar. El archivo en Excel debe guardarse como .csv para poder importarse ya que de lo contrario el importador marcara error. 

Información adicional

Para guardar un archivo en Excel en formato .csv se debe escoger el tipo de archivo CSV (Comma delimited).


La estructura del archivo .csv debe ser la siguiente:

  • En el primer renglón deben ir los encabezados de cada columna con su respectivo nombre, los cuales deben ser forzosamente los que aparecen en el ejemplo decargado. Cada proceso tiene sus propias columnas.
  • A partir del segundo renglón se colocan cada uno de los registros a importar.

6. Haz doble clic sobre el renglón del dato que vas a importar para abrir el asistente de importación.


7. En la pantalla que aparece:

    • Haz clic en Buscar y selecciona el archivo de los datos que vas a importar desde tu computadora.
    • Selecciona el Formato de Fecha que vas a utilizar en caso de importar datos tipo fecha.

8. Haz clic en Siguiente para continuar.


9. En la pantalla que aparece, aparecerá una vista previa de los datos de tu archivo; haz clic en Ejecutar para importar la información.


En caso de que algún dato de la plantilla fuera incorrecto, el asistente marcará los errores previos a su importación. Ningún dato será importado hasta que todas las correcciones sean realizadas.


10. Después de ejecutar la importación sin errores aparecerá que el proceso ha finalizado con éxito. Para terminar se da clic en Salir.


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