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¿Cómo importar saldos de vacaciones?

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Esta funcionalidad te permite importar vacaciones de manera masiva tomando como base un archivo Excel (.csv), sin necesidad de tener de ingresar los datos de manera individual. A continuación se listan los pasos para importar saldos de vacaciones:


1. Escribe en el buscador Importar Saldos de Vacaciones.


También puedes importar saldos de vacaciones desde la sección de Catálogos > Empresas > Importar Datos.


2. Aparecerá la pantalla de Importar Saldos de Vacaciones. Se da clic en Buscar para seleccionar el archivo.


Información adicional


El archivo .csv debe contener las siguientes columnas:


Nombre de Columna Descripción
 Empleado  Número de empleado
 Fecha  Fecha del último aniversario del empleado en la empresa
 SaldoGozo  Días de vacaciones por gozar que se le deben al empleado
 SaldoPago  Días por pagar al empleado por concepto de vacaciones
 SaldoPrima  Proporcional de días de prima vacacional que se le debe al empleado
 Descripcion  Breve descripción

La estructura del archivo .csv debe ser la siguiente:

  • En el primer renglón deben ir los encabezados de cada columna con su respectivo nombre, los cuales deben ser forzosamente los que aparecen en la tabla anterior.
  • A partir del segundo renglón se colocan cada uno de los registros a importar.



3.  Se selecciona el Formato de Fecha según como se encuentren en el archivo y se selecciona el Criterio de Saldos


Importante

  • Si se selecciona Al aniversario se toma el saldo de días de vacaciones hasta la fecha de aniversario sin la parte proporcional correspondiente hasta la fecha.
  • Si se selecciona Proporcional se toma el saldo de días de vacaciones hasta la fecha de aniversario junto con la parte proporcional correspondiente hasta la fecha.

Por ejemplo supongamos que un empleado que tiene 1 año de antigüedad cumple su aniversario el 1ro de Noviembre y la importación de su saldo se realiza el 1ro de Julio, dependiendo el criterio, sus saldos quedarían de la siguiente manera:

Criterio: Al aniversario Proporcional
  Saldo aniversario:   6   6
  (+) Saldo proporcional:   NA   3.97
  Días gozados   2   2
  Saldo actual:   4   7.97
  Cumple aniversario   8   4.03
  Saldo al 1ro de Noviembre   12   12


4. Para continuar se da clic en Siguiente.


5. En la siguiente pantalla aparecerán los registros leídos. Se da clic en Ejecutar.


6. Aparecerá que el proceso ha finalizado con éxito. Para terminar se da clic en Salir


Los registros importados aparecerán en la sección de Operación > Prenómina > Vacaciones.


Si por alguna razón requieres dar reversa a una importación de saldo de vacaciones, la funcionalidad de Dar reversa a Proceso te permite hacerlo, está la puedes encontrar en la sección de Catálogos > Tablas Oficiales > Procesos para dar Reversa.

Importante

Recuerda que una vez realizada la importación se debe activar el global para que Revolution actualice los saldos de vacaciones, en este artículo te decimos cómo.

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Adjuntos
Imp-Saldos de Vacaciones.xlsx 92.2 Kb Descargar archivo
Layouts - Importación de Saldos de Vacaciones.doc 41 Kb Descargar archivo
saldovacaciones.csv 59 b Descargar archivo
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