​​​​​​El proceso de cálculo de aguinaldo se resume en los siguientes pasos:​

Como se realiza el calculo del Aguinaldo.PNG​​

1. Calcular los días que trabajó el empleado 

Consiste en la resta de los días activos del empleado en el año menos las incidencias que tuvo. 

Las incidencias que afectan el cálculo del aguinaldo son las siguientes: 

  • Incapacidad por enfermedad general. 

  • Permiso sin goce de sueldo.

  • Faltas no justificadas. 

  • Faltas justificadas pero sin goce de salario.

  • Privación de libertad por la autoridad competente.

​Cuando se tiene el caso de un reingreso, aunque la mayoría de las empresas utiliza la fecha de ingreso, también es posible calcular a partir de la fecha de antigüedad; tener la opción entre estas dos fechas es útil cuando la empresa, por acuerdos con el empleado, desea considerar su fecha de antigüedad; siempre y cuando no se haya pagado el aguinaldo en el finiquito. ​

​2. Calcular el proporcional en días del aguinaldo ​

Es decir, de los 15 días de aguinaldo que corresponden por trabajar 365 días (según la tabla de prestaciones de Ley), se debe calcular cuántos le corresponden al empleado en base a los días que trabajó: ​

𝑃𝑟𝑜𝑝𝑜𝑟𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙 𝑒𝑛 𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝑎𝑔𝑢𝑖𝑛𝑎𝑙𝑑𝑜 = (𝐷í𝑎𝑠 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝑒𝑚𝑝𝑙𝑒𝑎𝑑𝑜 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑎ñ𝑜 𝑥 15) 

                                                   --------------------------------------------------------------------

                                                                                               365 ​

​3. Calcular el monto de aguinaldo correspondiente

Para obtener el monto del aguinaldo para el empleado se realiza el siguiente cálculo: ​

𝐴𝑔𝑢𝑖𝑛𝑎𝑙𝑑𝑜 = 𝑆𝑎𝑙𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑑𝑖𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑒𝑚𝑝𝑙𝑒𝑎𝑑𝑜(𝑆𝐷) 𝑥 𝑃𝑟𝑜𝑝𝑜𝑟𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙 𝑒𝑛 𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝑎𝑔𝑢𝑖𝑛𝑎𝑙𝑑o​​

4. Calcular el monto del aguinaldo gravado para ISR ​

El exento anual de aguinaldo, es decir, la parte de aguinaldo que está libre de impuestos es de un equivalente a 30 UMA*, de manera que la diferencia entre el aguinaldo y el exento anual será el monto gravado para ISR. Si el aguinaldo es menor que el exento anual, entonces se considera exento todo el monto del aguinaldo. ​

Si se calcula el aguinaldo para un empleado con reingreso en el mismo año del cálculo, se deberá tomar en cuenta la parte que exentó en el cálculo del finiquito para restarla del exento del cálculo actual; ya que el exento del aguinaldo no puede exceder a los 30 UMA*​​ en el año. ​

*Uso de la UMA en sustitución al Salario Mínimo.