​​​Descripción

Este proceso consiste en agregar herramientas al módulo de Resguardo.

Aplicación en Revolution​ 

Diagrama del proceso

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Proceso

1. Seleccionar Catálogos

En el menú de opciones selecciona el escritorio de Catálogos.

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2. Ingresar a Herramientas

En el menú de opciones da clic en Resguardo y en las opciones que se muestran selecciona la opción Herramientas. También puedes escribir la opción Herramientas en el campo de buscar y presiona Enter.

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3. Seleccionar Agregar Herramienta

En el menú de acciones selecciona la opción de Agregar Herramienta.

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4. Agregar Herramienta

Aparecerá la ventana de Agregar Herramienta, realiza lo siguiente:

Nota: Los campos que se muestran con asterisco son obligatorios para continuar con el siguiente paso.

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  • Ingresa un Código para identificar la nueva herramienta.

  • Ingresa el Nombre de la nueva herramienta.

  • La casilla de Activo, permite activar o desactivar la herramienta del sistema.

  • Ingresa Descripción breve sobre la nueva herramienta.

  • En Tabla Adicional selecciona la tabla adicional de interés.

Inventario

  • Selecciona el Tipo de Control que la herramienta requiera: 

    • Sin Control​, selecciona esta opción cuando no requieras conocer el número de activos que han sido entregados.

    • Activo único, esta opción indica que solo existe un activo y será asignado únicamente a un empleado. Por ejemplo, un automóvil.

    • Número de Serie, utilízalo para agregar los distintos números de serie de las herramientas, es decir, tienes el registro de una sola herramienta, pero existen distintos números de serie para cada una de ellas. Por ejemplo, una computadora.

Consideraciones

  • Al activar esta opción, se habilitará el catálogo​​​​​ Números de Serie​.

    • Existencias, se utiliza para llevar administrar el control de existencias en inventario.

  • En Existencias ingresa la cantidad de herramientas actualmente existentes. (Este campo se habilita si en el campo anterior se selecciona la opción de Existencias).

Costos

  • En Costo de Compra captura el costo original de compra de la herramienta.

  • En Fecha de Compra selecciona la fecha en que se adquirió originalmente la herramienta.

  • En Vida Útil captura los días en total que se estima de uso o vida útil de la herramienta.

  • En Costo Adicional 1 y Costo Adicional 2 puedes ingresar algún costo o valor adicional al original que haya tenido la herramienta.

Criterio de Cobro

  • En Perdida selecciona el costo o cobro que se le descontará al empleado en caso de alguna pérdida de herramienta: 

    • Sin Cobro.

    • Valor #1.

    • Valor #2.

    • Costo Original.

    • Costo Depreciado.

  • En No Devuelta selecciona el costo o cobro que se le descontará al empleado en caso de no ser devuelta la herramienta: 

    • Sin Cobro.

    • Valor #1.

    • Valor #2.

    • Costo Original.

    • Costo Depreciado.

  • En Tipo de Descuento selecciona de la lista desplegable el tipo de descuento para el cobro de la herramienta del empleado.

  • En Parcialidades captura el número de pagos que se realizarán en caso de pérdida de una herramienta.

  • En Número puedes agregar algún número para la herramienta.

  • En Texto puedes agregar algún texto adicional para el registro de la herramienta.

  • Da clic en Guardar.

5. Terminar proceso

Aparecerá la leyenda que indica que El registro fue dado de alta exitosamente, si se requiere puedes Agregar otro o da clic en Salir para terminar.

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6. Consultar registro

En la cuadrícula de Herramientas consulta el registro agregado.

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Consideraciones/ Posibles errores 

Consideraciones

  • Si se requiere modificar una herramienta, selecciónala de la cuadrícula de Herramientas, dirígete al menú de acciones y selecciona la opción de Modificar Herramienta.

  • Si se requiere borrar una herramienta, selecciónala de la cuadrícula de Herramientas, dirígete al menú ​de acciones y selecciona la opción de Borrar Herramienta.​

 

Posibles errores

  • En caso de que la herramienta se encuentre asignada a un empleado aparecerá el siguie​​nte mensaje de error:

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