​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Descripció​n

Este proceso es utilizado para autorizar las horas extras trabajadas a un grupo de empleados en un día.​​

Fundamentos legales

Da clic aquí para conocer los fundamentos legales.

Aplicación en R​​evolution

​​Diagram​​​a del proc​eso

Diagrama de autorizar horas extras.png

 

Pr​oce​​so

​​​​​1. Ingresar a Resumen Diario de Asistencia

Desde el menú de opciones da clic en Prenómina y en las opciones que se muestran selecciona la opción Resumen Diario de Asistencia. También puedes escribir Resumen Diario de Asistencia en el campo de buscar y presiona Enter.​

1 autorizar extras.PNG
 

2. Seleccionar empleado

En el área de contenido de Resumen Diario de Asistencia selecciona al empleado de interés, si se requiere puedes utilizar los siguientes filtros:

2 autorizar extras.PNG
 

 
  • En la opción de Fecha puedes seleccionar la fecha en la que se requieren autorizar las horas extras de los empleados.

  • En Departamento puedes seleccionar el área al que pertenecen los empleados.

  • En Horario selecciona el horario al que pertenecen los empleados.

  • En Incidencias puedes filtrar por el motivo de las incidencias a los empleados.

  • En la opción Checan puedes filtrar por los empleados que checan o no.

  • En Empleados te muestra automáticamente el número de empleados con los filtros seleccionados. ​

3. Seleccionar Registrar Autorización de Horas Extras

Desde el menú de acciones selecciona Registrar Autorización de Horas Extras​.

3 autorizar extras.png 

4. Autorizar Horas Extras

Se abrirá la ventana​ Autorizar Horas Extras, ingresa los ​siguientes datos:

 4 autorizar extras.PNG

  • ​Misma cantidad para todos: Ingresa la cantidad de horas que se requiere​​ pagar a los empleados por igual.

  • Autorizadas igual a trabajadas: Selecciona en caso de autorizar la misma cantidad de horas extras trabajadas para todos los empleados.

  • Conserva el valor actual: Selecciona en caso de conservar las horas extras previamente autorizadas.

  • Motivo: El sistema por default selecciona la opción de Autorización de Extras​.

  • Da clic en Siguiente.

5. Realizar Captura de autorización

Se visualizará la lista de los empleados con las horas extras registradas, ingresa y valida las horas extra​​​s en la columna de Extras Autorizadas, da clic en Ejecutar.

5 1 autorizar extras.PNG 

​6. Terminar proceso

Aparecerá la leyenda que indica que El proceso ha finalizado con éxito, da clic en Salir​ para terminar.

 6 autorizar extras.PNG

7. Consultar registro

En la cuadrícula de Resumen Diario de Asistencia en la columna de Extras a Pagar se muestra la cantidad de horas extras trabajadas y autorizadas.

7 autorizarextras.PNG
 

​Consideraciones ​

​Consideracio​nes

  • Puedes agregar, modificar o eliminar las autorizaciones previas de cada empleado en la barra de herramientas de la cuadrícula Autorizaciones que se encuentra en la parte inferior de Resumen Diario de Asistencia.


 

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