​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Descripción

Este proceso consiste en calcular​ las utilidades que le corresponden a cada uno de los empleados, para este cálculo se toman en cuenta los días activos del empleado, excluyendo faltas, permisos sin goce e incapacidades por enfermedad general​​.​

Fundamentos legales

Obligaciones patronales

Impacto


Aplicación en Revolution​

​Pasos previos

  • ​Es necesario tener acumulados del año anterior en el sistema para calcular el reparto de utilidades. Si no hay acumulados, no aparecerán empleados al ejecutar el asistente y el sistema no calculará las utilidades, ya que el PTU se calcula en base a esto​.

  • Identificar empleados de confianza, eventuales, directivos y sindicalizados. Para marcar a un grupo de empleados de confianza, eventuales o directivos de acuerdo a algún nivel de organigrama o tomando como referencia alguna característica del empleado, contacta a tu ejecutivo de soporte para que realice la configuración. La ventaja de este mecanismo es que solo se configura una vez y de aquí en adelante este y los siguientes años ya no tendrás que hacer la selección de forma manual.

Diagrama del proceso

diagrama calcular ptu.png

​Proceso

1. Ingresar a Reparto de Utilidades (PTU)

En el menú de opciones selecciona Procesos Anuales, después ingresa a Reparto de Utilidades (PTU). También puedes escribir la opción Reparto de Utilidades (PTU) en el campo de buscar y presiona Enter. 

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2. Seleccionar Empresa y Ejercicio

 En el área de contenido de Reparto de Utilidades (PTU) selecciona la Empresa y el Ejercicio de interés.

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3. Seleccionar Calcular PTU

En el menú de acciones da clic en la opción Calcular PTU.

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4. Calcular Reparto de Utilidades (PTU)​​

Aparecerá la ventana de Calcular Reparto de Utilidades (PTU), ingresa los datos necesarios:

Nota: Los campos que se muestran con asterisco son obligatorios para continuar con el siguiente paso.

4 calcular PTU.png

  • En Empresa y Ejercicio se muestran los datos seleccionados anteriormente.

  • En Utilidadesa repartir, el sistema generará el monto total de utilidades a repartir, pero se puede modificar.

  • Si marcas la casilla de Importa Acumulados el sistema contemplará todos los acumulados de la empresa para el cálculo.

  • En Percepción Tope selecciona ​entre las dos opciones del menú:

    • Calcular automáticamente, esta opción es la que está seleccionada por default en el sistema y realiza el cálculo conforme a la LFT.​

    • Capturar monto​, esta opción te permite capturar manualmente el monto de percepción tope que se requiera manejar para el cálculo en caso de que se determine en base a otro criterio.
  • Una vez ingresados los datos solicitados da clic en Ejecutar.

​Consideraciones
  • La Percepción Tope se aplicará únicamente al personal que participa en el cálculo PTU y esté marcado como Empleado de confianza. Consulta la siguiente guía para realizar los ajustes: ¿Cómo modificar PTU de un empleado?​​
  • El sistema reconocerá como sindicalizados a todos los empleados que no estén identificados como de confianza y en base a esto realizará los cálculos del PTU.​
  • Para las opciones Calcular automáticamente y Capturar monto, es indispensable haber indicado en el sistema quienes son los empleados de confianza, esto lo puedes lograr de la siguiente manera en la pantalla de Modificar PTU de Empleado.

Empleados de confianza PTU.png

  • Si requieres marcar a un grupo de empleados de confianza, eventuales o directivos de acuerdo a algún nivel de organigrama o tomando como referencia alguna característica del empleado, contacta a tu ejecutivo de soporte para que realice la configuración. La ventaja de este mecanismo es que solo se configura una vez y de aquí en adelante este y los siguientes años ya no tendrás que hacer la selección de forma manual.


5. Salir del proceso

Aparecerá la leyenda que indica que El proceso ha finalizado con éxito y se muestran los detalles del proceso. Da clic en Salir para terminar.

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6. Consultar Reparto de Utilidades (PTU)

Se actualizará la cuadrícula de Reparto de Utilidades (PTU) con los detalles del cálculo para cada uno de los empleados.

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Consi​deraciones

Consideraciones​

  • Todos los empleados seleccionados como Directivo se excluyen del reparto de utilidades.

  • Recuerda que después de calcular el PTU aún tienes que pagarlo en nómina, para esto puedes consultar la guía ​¿Cómo pagar PTU en nómina​?.

  • ​Si necesitas hacer ajustes al PTU (como excluir empleados), consulta la guía ​¿Cómo modificar PTU de un empleado​?.

  • Si se requiere puedes borrar el cálculo de PTU, seleccionando Borrar Cálculo de PTU en el menú de acciones​.

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Notas – Días para cálculo de reparto de utilidades (PTU)

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