​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Descripción

En el proceso de timbrado intervienen diferentes aplicaciones como lo son Revolution y PAC/SAT. Al ser aplicaciones diferentes que operan en la nube, puede haber problemas de comunicación y por lo tanto los estatus pueden diferir entre sí, por consiguiente, de no atenderse las discrepancias se puede incurrir en sanciones por no lograr la deducción del pago de nómina. Conciliación de Timbrado te muestra en una manera clara y amigable las diferencias que pueden existir entre ambas aplicaciones y te da la posibilidad de conciliarlas.​

Fundamentos legales

Da clic aquí para conocer los fundamentos legales.

Aplicación en Revolution

Pasos previos

  • ​Haber configurado la cuenta de timbrado. Consulta la guía ¿Cómo configurar el timbrado de recibos?
  • ​​Los estatus de nómina tienen que ser Afectada parcialAfectada totalTimbrada parcialTimbrada totalTimbrada pendiente o Cancelada pendiente para que Conciliación de Timbrado muestre los periodos con los que se puede trabajar.

Proceso

1. Ingresar a ​​Conciliación de Timbrado​.

En el menú de opciones da clic en Nómina y en las opciones que se muestran selecciona la opción​ Conciliación de Timbrado. También puedes escribir la opción Conciliación de Timbrado en el campo de buscar y presiona Enter.

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2. Consultar Conciliación de Timbrado

En la cuadrícula de Conciliación de Timbrado puedes consultar la siguiente información:

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  • ​En Empresa aparece la empresa de la cual quieres realizar la consulta.
  • En Estatus Conciliación selecciona entre los siguientes estatus para que se muestren en la cuadrícula:
    • Todos​ muestra todos los periodos de independientemente de su estatus.
    • Pendiente muestra los periodos que aún no han sido conciliados.
    • Sin Diferencias muestra los periodos que se conciliaron y que no tienen diferencia entre lo registrado en PAC/SAT y Revolution.
    • Con Diferencias muestra los periodos que se conciliaron y que tienen alguna diferencia entre lo registrado en PAC/SAT y Revolution.
  • ​En Mes puedes seleccionar el que requieras consultar o seleccionar Todos para que se muestren en la cuadricula de consulta, el mes es aquel donde acumulan los montos.
  • En Número se muestra el número del periodo de nómina activo.
  • En Periodo se muestra el periodo de nómina activo.
  • En Fecha de Pago se muestra la fecha de pago de dicho periodo.
  • En Estatus Periodo se muestra el estatus de nómina correspondiente a dicho periodo.
  • En Fecha de Conciliación se muestra la fecha cuando se ejecutó la conciliación en el sistema para ese periodo. Si no aparece fecha alguna es porque no se ha conciliado ese periodo aún.
  • En Estatus Conciliación se muestra el estatus que el sistema arroja como resultado de la conciliación.
  • En Empleados se muestra el número de empleados que contiene la nómina.
  • En Coincidencias se muestra el número de coincidencias de empleados que contiene la nómina con los registrados en PAC/SAT.
  • En Diferencias se muestra el número de diferencias de empleados que contiene la nómina con los registrados en PAC/SAT.

Consideraciones

  • En caso de realizar ajustes en las nóminas puedes revisar la Fecha de Conciliación y corroborar si ya se conciliaron los ajustes. ​Puedes conciliar cuantas veces sea necesario de acuerdo a los ajustes en las nóminas.

3. Consultar Detalle de Diferencias

En la cuadrícula de Detalle de Diferencias puedes consultar el detalle de diferencias encontradas al comparar periodos. Las pestañas que se visualizan son las siguientes:

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  • Nóminas Timbradas​ muestra las nóminas​​ con estatus Timbrada en PAC/SAT y que en Revolution tienen un estatus diferente.
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  • Nóminas Canceladas muestra las nóminas cuyos timbres fueron cancelados y tienen dicho estatus en PAC/SAT pero que en Revolution tienen un estatus diferente. 
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  • ​Diferencias en Folio Fiscal muestra las nóminas que se encuentran timbradas pero los folios de UUID son diferentes entre Revolution y PAC/SAT.
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  • ​Nóminas No Encontradas​​ muestra las nóminas que aparecen como timbradas en Revolution pero que no se encontraron en PAC/SAT.

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