​​​​​​​Descripción

Este proceso consiste en realizar una permuta de horas en base a las horas trabajadas en un día festivo o de descanso del empleado por otro día a descansar.​
​Aplicación en Revolution

Diagrama del proceso

diagrama del proceso como registrar una permuta de horas.png ​

Proceso

1. Ingresar a Resumen Diario de Asistencia

En el menú de opciones da clic en Prenómina y en las opciones que se muestran selecciona la opción Resumen Diario de Asistencia. También puedes escribir la opción Resumen Diario de Asistencia en el campo de buscar y presiona Enter.

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2. Filtrar fecha

En el área de contenido de Resumen Diario de Asistencia, filtra el campo Fecha y selecciona el día de descanso que trabajó el empleado.

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3. Verificar checadas

En la cuadrícula de Resumen Diario de Asistencia verifica si el empleado cuenta con checadas registradas en esa fecha; las horas de ese día aparecerán como Extras Trabajadas.

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4. Seleccionar Registrar Permuta de Horas

En el menú de acciones selecciona la opción de Registrar Permuta de Horas.

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5. Capturar Permuta de Horas

Aparecerá la ventana Capturar Permuta de Horas, ingresa los siguientes datos:

Nota: Los campos que se muestran con asterisco son obligatorios para continuar con el siguiente paso.

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  • Selecciona la Fecha de trabajo, es decir, la fecha de descanso que trabajó el empleado.

  • Selecciona la Fecha de permuta, es decir, la fecha en la que descansará el empleado.

  • Ingresa Observaciones si se requiere capturar notas.

  • En Motivo selecciona de la lista desplegable Permuta de Horas.

  • Captura el número del Empleado al que se le realizará la permuta o da clic en el icono de buscar para seleccionar al empleado de interés. 

  • Da clic en Guardar.

6. Terminar proceso

Aparecerá la leyenda que indica que El registro fue dado de alta exitosamente, da clic en el icono de cerrar para salir.

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7. Consultar Autorizaciones

Se actualizará la cuadrícula de Autorizaciones del Resumen Diario de Asistencia.

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Mejores prácticas/Consideraciones

​Mejores prácticas

 

​​​​Consideraciones

  • Una vez calculada la nómina, se podrán ver las horas de la permuta como ordinarias en el recibo del empleado.

  • Si se requiere eliminar la permuta registrada dirígete a Resumen Diario de Asistencia y en la cuadrícula Autorizaciones selecciona la permuta y en la barra de herramientas da clic en el icono de borrar registro.

  • Si se requiere modificar la permuta registrada dirígete a Resumen Diario de Asistencia y en la cuadrícula Autorizaciones selecciona la permuta y en la barra de herramientas da clic en el icono de modificar registro.

  • Es necesario autorizar las horas extras del descanso trabajado del empleado. Para realizar este proceso puedes consultar la guía ¿Cómo autorizar horas extra?.

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