​​​​​​​​​​​​​​​​Descripción

Este proceso toma toda la información de la nómina de cada empleado para timbrar cada uno de los recibos de nómina afectados en el periodo, para ser presentados ante el SAT ​(Servicio de Administración Tributaria).

Aplicación en Revolution

Pasos previos

  • Se requiere que el periodo de nómina se encuentre en estatus de Afectada total.

Diagrama del proceso

diagrama timbrar recibos.png

Proceso

1. Seleccionar periodo

En el navegador de nómina selecciona el periodo de interés.

2 timbrar.png 

2. Ingresar a Resumen de Nómina

En el menú de opciones da clic en Nómina y en las opciones que se muestran selecciona la opción Resumen de Nómina. También puedes escribir Resumen de Nómina en el campo de buscar y presiona Enter.

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3. Seleccionar Timbrar Recibos de Nómina

En el menú de acciones selecciona la opción Timbrar Recibos de Nómina.

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4. Timbrar Recibos de Nómina

Aparecerá la ventana de Timbrar Recibos de Nómina donde se indican los datos de la nómina a timbrar:

Nota: Los campos que se muestran con asterisco son obligatorios para continuar con el siguiente paso.

Timbrar recibos de nóminas 2.png

  • ​En Empresa se muestra el nombre de la empresa a la cual se timbrará la nómina.

  • En Descripción el sistema sugiere Pago de Nómina pero se puede modificar.

  • En Fecha de Pago el sistema sugiere la fecha en la que se termina el periodo de nómina pero se puede modificar.

  • Activa la casilla de ¿Es una nómina de ajuste? para sustituir el timbrado de una nómina anterior que ya haya sido timbrada. Para más información consulta la guía CFDI Relacionado (CFDI 3.3).

  • En Periodo muestra el tipo, el número y año de la nómina.

  • En Mes muestra el mes en el que se encuentra el periodo de nómina.

  • En Del y Al se indica el rango de fecha del periodo. Estas fechas se muestran en la sección de Estatus de Recibo y Cantidad.

  • En Estatus muestra el estado en el que se encuentra la nómina.

  • Da clic en Siguiente para continuar.

5. Seleccionar Empleados

En la sección de​​​ Seleccionar Empleados se muestra el nombre de la Empresa, el Periodo de nómina y en el campo de Empleados es posible indicar un filtro para aplicar a los empleados por timbrar. También puedes utilizar las casillas para seleccionar a los empleados que serán contemplados en el timbrado de nómina. Da clic en Ejecutar para timbrar los recibos de nómina.

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6. Terminar proceso

Se muestra la ventana de confirmación donde se muestra la leyenda que indica que El proceso ha finalizado con éxito, así como los siguientes detalles del proceso:

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  • ​El Estatus del proceso.
  • En Inicio Fin se muestra la fecha y hora en la que se realizó el proceso.
  • La Duración del proceso de timbrado.
  • Los Recibos Enviados para ser presentados ante el SAT.
  • El total de recibos Timbrados.
  • En caso de existir errores en el proceso se mostrará la cantidad en el campo Con Error​.
  • En la cuadrícula se muestra la clave del programa de timbrado y nombre de la empresa con la cantidad de recibos timbrados.
  • Se indica el Saldo actual​ de los timbres.
  • Para terminar da clic en Salir​.

Consideraciones/Posibles errores

Consideraciones

  • Si no se timbró la totalidad de los recibos el estatus de la nómina cambiará a Timbrada Parcial. Una vez que todos los recibos de nómina se hayan timbrado exitosamente el estatus cambiará a Timbrada Total.

  • Cuando una nómina esta Timbrada Parcial o Timbrada Total no podrá ser desafectada o reprocesada hasta que se cancele el timbrado de recibos.

  • Recuerda que, si como parte de tu configuración elegiste el no guardar tu Sello de Certificado Digital en el sistema tendrás que subir los archivos correspondientes y timbrar tu clave antes de realizar el timbrado, para mayor información ingresa a la guía ¿Cómo actualizar el Certificado de Sello Digital (CSD)?.

sello digital.PNG
  • ​Durante este proceso aparecerá la pantalla ​Autorizar Contratos PCC en donde se solicita la firma de contratos con los PCC que GTI ha integrado para efectuar el timbrado de recibos de nómina, da clic en Firmar para autorizar el proceso, para mayor información consulta la guía ¿Cómo realizar firma de contratos?

Autorizar el proceso de timbrado.PNG 
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​​​​​​​ Posibles errores

  • Si al realizarse el proceso de timbrado es interrumpido, la nómina quedará con estatus de Timbrada Pendiente. Este estatus es diferente a Timbrada Parcial donde faltaron recibos por timbrar, con Timbrada Pendiente ​el proceso de comunicación entre los elementos que permiten el timbrado fue interrumpido y el timbrado iniciado no recibió una respuesta exitosa, debido a ello, el sistema únicamente sólo permitirá reintentar de nueva cuenta el timbrado. No se permitirá calcular, afectar o cancelar el timbrado, hasta que se vuelva enviar el proceso y se genere el timbrado de nuevo.
Timbrada Pendiente.png
 
 

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